족보편찬실무
 
족보(族譜)를 발간하려면 먼저 종중회의(宗中會議)를 거쳐 족보편찬위원회(族譜編纂委員會)를 구성해야 한다. 다만, 종친회(宗親會)가 아닌 가까운 일가친척들로 구성된 가승보(家乘譜) 형태의 족보를 발간하려고 하는 소문중은 집안회의를

페이지에 구축할 자료가 준비되면 홈페이지 제작업체는 종친회 홈페이지 담당자와 화면구도(畵面構圖) 및 디자인 등을 협의(協議)한 후 먼저 메인화면을 디자인한다.

 

메인화면 디자인이 끝나면 세부항목(細部項目)을 디자인한다. 메인화면은 종회 홈페이지를 처음 방문하는 순간 문중(門中)을 대표하는 홈페이지라는 느낌을 받을 수 있도록 대표적이고 역사적(歷史的) 가치가 있는 재실(齋室) 또는 묘소(墓所), 영정(影幀), 기타 유적지 사진을 메인화면 디자인 시 삽입(揷入)하면 좋다.

 

 

[디자인 작업 순서를 구체적으로 살펴보면 아래와 같다]

ⓛ 메인화면과 주요항목을 종친회 특성에 맞게 디자인한다.

② 주요항목에 들어갈 세부항목(細部項目)을 구체적으로 정한 후 디자인 한다.

③ 종회(宗會)는 세부항목에 들어갈 자료를 컴퓨터로 입력하여 교정(校正)을 본 다음 관련사진이 있으면 사진과 함께 메일 또는 우편으로 업체에 발송한다.

업체는 인도(引導)받은 자료를 가지고 종친회 홈페이지 담당자와 디자인 등을 협의(協議)하여 계약기간 내에 제작완료한다.

④ 일정 자료가 구축되면 홈페이지를 개통한다.

⑤ 홈페이지 구축(構築) 이후 디자인변경, 자료추가, 삭제 등을 할 경우에는 업체와 협의하여 수정한다.

 

상기와 같이 순차적으로 화면 구도(構圖)를 잡고 자료를 수집해서 구축해 주면 작업이 용이(容易)하다. 처음 홈페이지를 제작하다보면 주요항목(主要項目)과 세부항목(細部項目)을 잘못 설정하여 수정(修正)할 경우가 생길 수 있는데, 이것은 언제든지 수정(修正)이 가능함으로 크게 염려할 것은 없다. 그러나 제작 완료 후 검수(檢收)가 끝난 다음 새롭게 수정할 경우에는 인건비가 소요되므로 비용을 지출해야 한다.

 

 

[종친회 홈페이지 주요 화면보기]

메인화면 디자인

ㅁ 종친회 홈페이지를 방문하면 처음으로 나타나는 화면은 아래와 같은 메인화면이다. 메인화면은 문중의 전통과 업무특성 등을 고려하여 보기 좋고, 찾아보기 쉽도록 항목을 정해서 디자인한다. 또한 메인화면은 문중을 대표하는 홈페이지라는 느낌을 받을 수 있도록 디자인한다. 이때 재실, 영정, 묘소 등 문중을 대표하는 사진을 사용하면 더욱 좋다. 메인화면은 구축할 자료의 종류에 따라 ① 종회소개편 ② 뿌리탐구편 ③ 인터넷족보편 ④ 자료실편 ⑤ 열린마당 ⑥ 종보보기편 등으로 구분을 한 다음 각 항목에 해당되는 세부자료를 구축한다. 이렇게 구분해서 자료를 구축해 두어야 쉽게 검색해 볼 수 있다.

ㅁ ①~⑥의 항목은 종회의 전통과 업무 특성에 따라 제목을 정해서 만들면 된다. 그 외 메인화면에는 새소식, 공지사항, 일가동정, 주요향사일정, 행사소식 등의 자료를 실시간으로 볼 수 있도록 구축해야 한다.

 

강릉김씨 홈페이지 메인화면 견본

 

① 종회소개편에 수록할 주요 내용

종회소개편에는 회장인사말씀, 조직기구표, 역대회장, 현재임원명단, 정관, 종중현황, 연혁, 주요업무, 향사일정, 지파종회소개, 종친회위치 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다. 위 항목은 정해진 것은 아니고 문중의 특성에 따라 세부항목을 정하여 자료를 구축하면 된다.

 

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 종약원 소개편의 세부항목 견본 ◀

 

하동정씨문성공파 홈페이지의 종중 소개편의 세부항목 견본

 

② 뿌리탐구편에 수록할 주요 내용

뿌리탐구편에는 득성의 유래, 시조관련자료, 파조소개, 가문을 빛낸 인물, 사적지탐방, 항렬표, 족보간행일지, 분파도 등의 관련자료를 문중의 특성에 맞게 세부항목을 정하여 구축한다.

 

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 뿌리이야기편의 세부항목 견본 ◀

 

청송심씨대종회 뿌리탐구편의 세부항목 견본

 

③ 인터넷족보

인터넷족보 화면 디자인은 본인의 족보를 쉽게 찾을 수 있도록 디자인한다.

인터넷족보를 구축하지 않은 종회는 위 인터넷족보 항목을 빼고 디자인한다.

 

▶ 진주류씨 인터넷족보 검색화면 견본 ◀

 

④ 자료실편에 수록할 주요 내용

자료실에는 종중에서 발간 또는 보관중인 다양한 도서와 사진, 문헌 그리고 관직해설, 지명해설, 관혼상제, 연대표, 계촌법, 방위도 등의 다양한 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

 

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 자료실편의 세부항목 견본 ◀

 

▶ 강릉김씨 자료실편의 세부항목 견본 ◀

 

⑤ 열린마당편에 수록할 주요 내용

열린마당편에는 방명록과 게시판 등을 탑재할 수 있다.

방명록은 홈페이지를 방문하는 일가 분들이 홈페이지 방문소감 등을 남기도록 하는 공간이며, 게시판은 다양한 정보를 주고받을 수 있는 공간, 즉 묻고 답하기 공간으로 활용될 수 있도록 한다.

 

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 게시판 견본 ◀

 

▶ 능성구씨대종회 홈페이지 방명록 견본 ◀

 

⑥ 종보 보기편

종보 보기편에는 종회에서 발간하는 종보(宗報) 또는 회보(會報)를 창간호부터 모두 열람할 수 있도록 수록한다.

 

<↓결과>

▶ 청송심씨대종회 홈페이지 종회신문보기편 견본 ◀

 

⑦ 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항

홈페이지 메인화면 중앙에 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

 

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 메인화면 견본 ◀

 

⑧ 회원관리

회원가입란을 만들어 일가 분들의 주소, 전화번호 등의 자료를 확보하여 우편발송 등에 활용한다. 또한 인터넷족보 등을 열람할 때에는 회원가입자에 한하여 유료로 열람할 수 있도록 하여 종회 기금을 창출할 수도 있다.

현재 운영중인 여러 문중의 홈페이지는 누구나 방문하여 볼 수 있고, 인터넷족보도 누구나 열람할 수 있도록 운영하고 있다.

그러나 일부 문중에서는 회원가입자에 한하여 인터넷족보를 열람하고 게시판에 글을 올릴 수 있도록 계획하고 있는 문중도 있다.

 

▶ 인천이씨공도공파 홈페이지 회원등록화면 견본 ◀

 

⑨ 향사일정 카렌다 보기

종회 또는 선조님 관련 연중행사 일정을 볼 수 있도록 구축한다.

 

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 향사일정 카렌다 견본 ◀

 

⑩ 접속자 통계보기

홈페이지 개통이후 전체 방문자 통계 및 당일 방문자 통계를 볼 수 있도록 한다.

 

▶접속자 통계 견본◀

 

⑪ 배너광고 유치

일가 분들의 사업체 홈페이지를 볼 수 있도록 한다. 배너광고를 유료로 유치할 경우에는 종회 운영 기금을 마련할 수 있다.

또한 일가 분의 그림, 서예, 시(詩) 등의 작품을 감상할 수 있는 공간도 구축한다.

 

▶ 진주류씨대종회 홈페이지 배너광고 견본 ◀

 

⑫ 업무 관련 사이트 보기

도서관, 박물관, 국사편찬위원회, 문화재청 등에서 운영 중인 홈페이지로 바로 접속할 수 있도록 하며 또한 조선왕조실록, 교통, 날씨, 사전 등의 정보를 제공하는 홈페이지에 쉽게 접속할 수 있도록 한다.

 

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 업무관련사이트 견본 ◀

 

⑬ 동영상 및 사진 보기

선조님관련동영상, 종회행사동영상, 유적지사진, 종회행사사진 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

 

▶ 강릉김씨 홈페이지 동영상 및 사진 구축 견본 ◀

 

⑭ 정치, 경제, 사회, 문화, 스포츠 등 뉴스 보기

종회 홈페이지는 일반 포털사이트와는 달리 매일 다양한 기사와 자료를 구축할 수 없다. 이러다 보니 한번 방문한 사람은 새롭게 열람할 자료가 많치 않아 갈수록 방문횟수가 점점 감소한다. 따라서 이런 단점을 보완하기 위하여 일반 포털사이트처럼 다양한 정보를 볼 수 있도록 여러 언론사에서 무료로 제공해주는 뉴스와 자료를 구축한다.

 

▶ 강릉김씨 홈페이지 뉴스 구축 견본 ◀